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| 资讯知识 |
| 东华合创物流系统解决方案 |
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一、系统功能结构图
二、系统功能设计特点
1、物流中心控管技术--条形码扫描技术的应用
物流中心的构成要素是空间、设备、物品、人员。而控管技术就是针对物流中心的设备、物品、人员与车辆之动态信息能实时与确实掌握监控，它可提升物流中心作业与管理品质，到达节省人力、降低成本及提升物流中心之经营效率与竞争。
对物流中心而言，由于大多数的存储货物都具有条形码，所以用条形码作为自动识别与资料收集是最便宜、最方便的方式。通过条形码扫描技术(Barcode)读取商品的信息，可迅速、正确、简单的将商品资料自动输入到系统，从而到达自动化登录、控制、传递、沟通的目的。
2、系统可实现储位的指派
在物流中心的保管空间、储位设备、储位编码等一切工作完成后，系统就可以实现储位的指派。储位的指派可以分成人工指派管理、计算机辅助指派管理、计算机自动指派管理等等方式。对于不同的物流中心的管理模式可以采用不同的储位指派模式，并不是全由计算机来自动指派储位就是最佳的储位指派的方式。必须要因地制宜，一定要配合货品的储存单元(就是指每一次指派时的计算机管理单位)来互相评量。
个别储位单元：表示每一储位的储存状况均列入管理状态。
纵深储位单元：表示以每道纵深的储位为一个管理单元。
区域储位单元：表示以客户单一货品的最常进货批量、最适宜进货批量或最少进货批量为公倍数，设置一个储区作为管理单元，
3、货品批次跟踪
在系统中对进入仓库货品进行批次设计，在实际物流中心的业务操作中将进行批次跟踪。通过批次跟踪，物流中心能控制货品的出库顺序，货主企业能跟踪到货物的去向。
4、多计量单位支持，计量单位自动转换功能
在系统中，对于货物可以采用不同的计量单位；在计费时，可以采用不同的计费单位。系统提供各种单位互换功能，比如货物可以以件进入仓库，但可以以其它单位（块、只）单位出库。单位的互换细化到客户具体的货物上。
5、多仓库支持订单分类处理、多编码支持
对一个物流中心来说，可能有分布在不同物理位置上的多个仓库。在东华公司设计的物流中心物流管理系统中支持物流中心对多个仓库的管理和运做。从设计上来说，物流中心经营层的信息进行统一的管理，而在物流中心作业层的信息可以按仓库进行管理。从而物流中心做到统一管理、统一调度、分布作业。
6、订单分类处理、多编码支持
系统在接受订单时，将对订单进行分类处理，进行优先级排队。为了保证信息的唯一性，系统对订单进行唯一性编码，同时保留订单上客户方的编码，以供物流中心与客户对单之用。系统还为物流中心对订单留有扩展编码的空间。
7、多种出库入库模式支持
由于物流中心的业务多样性，因此可能有多种多样的入库和出库方式，东华公司设计的物流中心物流管理系统支持多种入库和出库方式。系统中支持的主要出库入库模式有：
入库模式：运输委托入库、仓储委托入库、货运单入库、退货入库、其它入库
出库模式：货运单出库、提单出库、其它出库
系统将对任何一种入库和出库作业做详细的记录。
8、业务操作批处理支持
在物流中心的业务操作中，在业务繁忙时，业务员往往是成批处理业务。为了适应实际业务的需要，东华公司在设计系统时，将设计先进的批处理操作。比如：批审核、批打印等等。
对于一些作业，由工作人员设定运行时间，然后让计算机在某个时间自动批处理完成。
9、简单查询和组合查询支持
在查询操作中，系统支持简单快速查询和多条件组合查询操作。
10、强大的系统安全管理
为了保证系统的安全，在设计系统时，按物流中心的组织结构和人员的工作岗位，设置权限角色，比如：仓库管理员、仓库作业员、业务经理、业务员等等角色。然后把角色赋给具体的系统使用用户。物流中心的员工只有在输入正确的用户名和登录密码才能进入系统，而且进入系统后，也只能使用自己角色范围内的系统功能。
对于仓库，在系统中将对仓库操作进行控制，特别对于多仓库的物流中心，有仓库作业员角色权限的用户并不需要对每个仓库进行操作。系统提供仓库作业员分配功能，作业操作员只能对自己被分配到的仓库进行作业，一个操作员也可以对多个仓库进行操作。
11、全面的客户关系管理体系
系统将实现对物流中心的客户关系进行全面的管理，具体包括：客户资料管理；联系人；资料管理；客户合同管理；客户价格条款管理；客户货品目录管理；客户地理信息管理。
12、B/S结构的体系结构
系统采用B/S结构的软件设计模式，让系统在技术上处于同行业的前列。为客户在系统维护上节约成本。
13、开放的数据接口
系统提供和别的系统连接的接口，比如和财务软件系统连接、与ERP系统连接等。
14、企业信息的统一共享
任何一个录入系统的信息，在系统中只有一个录入口，从而保证系统中信息的统一性和唯一性。
15、电子商务支持
物流中心的客户可以通过输入委托单号，跟踪到自己的货物情况。
输入客户号可以查询到自己在物流中心的库存量，同时可以查询货物的分布情况。
客户可以通过Internet下委托单。
三、系统架构
配送中心系统中主要活动为信息流及物流两部分。而信息流之层级分为上层是策略信息、中层是经营管理信息、下层是物流作业信息。而在中层经营管理信息又分为进货、存货、销货等三项管理信息。下层物流作业管理分为入库管理，在库(库存)管理、出库管理。物流方面分为物流作业与物流设备系统；
物流作业主要为进货、验收、入库、货架管理、拣货、流通加工、包装、分类、出货检查、装货、配送等作业流程，而物流设备则对各作业设置适当之系统设备。
四、软件功能框架
东华公司的物流系统涵盖了物流作业过程中的收货、入库、拣货、补货、库存控制、工人监管、出货、装货、运输的全过程。
五、典型案例
1、济南钢铁集团
目前济南钢铁集团年钢产量接近1000万吨，由于建厂初期规划的产能只有200万吨，所以原材料、成品、半成品的储存、运输收到了及大的制约，尤其是济钢国内材料供应商车辆，大致可以用10个字概括“点多、线长、面广、层次不高”来形容，具体是：供应商多达数百家，分布范围遍布全国，运输线路长，由于超载与车况不能达到国家交通部门要求等问题，普遍存在白天休息，夜晚赶路，并为躲避检查而在某一时间段大量涌入济钢的情况，并在涌入过程中，争先恐后，秩序性差，即使由材料部门来控制他们的发车时间，也由于以上原因以及距离长变故众多等因素，而不能完全解决，此现状造成了济钢周边严重的堵塞情况。
东华公司接受济钢项目后从调度计划入手，规范了济钢整体的物流流程，开发了车辆定位监控、短信处理、运输计划、仓储管理、合同管理、运输车辆管理、门禁管理、车辆排程、报表管理等系统，基本解决了济钢物流所面临的堵塞情况。
2、新疆农一师供销总公司
新疆农一师供销总公司主要经营各类农资产品，特点是品种多、网点多、距离长、周转快，需求季节性强，尤其是对资金的周转要求非常高。
东华公司在做农一师供销总公司物流系统的时候，从降低农资占压资金角度出发，优化物流过程中的时间成本和库存成本，使供销公司的决策层可以及时清晰的了解到任何一个销售网点的库存和应收应付情况，并在结合历史销售情况的基础上，进行综合分析，对农资产品的进货时间、数量进行控制，最终提高了农一师供销总公司资金有效利用率。2006年度未使用本系统前全年销售额为10.5 亿，使用本系统后2007年上半年销售额已经达到14亿（农资的销售主要集中在上半年）
3、吉林长春皓月清真肉业股份有限公司
截至2006年末，吉林长春皓月清真肉业股份有限公司年屠宰肉牛50万头、羊30万只；熟食制品到10万吨；皮革生产到50万标张；牛羊浓缩饲料30万吨；利用废弃物生产绿色生物有机肥5万吨；利用牛脏器等副产品生产生物制品1213吨。
皓月信息管理涉及皓月物流管理和生产管理，主要涉及皓月集团牛签约、收购、屠宰、分割、库存、销售、物流等流程，对皓月集团供应、生产、销售业务全过程，对3大生产区域生产厂实时供应、生产管理；从原来一个月统计生产、销售报表达到实时数据报表，并且实时进行全国5大销售区执行产品订单管理和配送管理。 |
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北京货架厂
